Escritórios contábeis · 100% online
Organizamos a coleta de documentos e o controle de prazos do seu escritório, integrando o sistema contábil que você já usa. Começa com uma conversa gratuita, sem compromisso.
Um dia no escritório
O mês fecha do mesmo jeito: correndo atrás do cliente.
Exemplo ilustrativo. Na triagem, medimos o que acontece de verdade na sua operação.
A caça aos documentos
Mensagem para cada cliente pedindo extrato, nota e folha. Metade responde, a outra metade some até a véspera.
Arquivos chegando por todo lado
WhatsApp, e-mail, foto de papel, pasta compartilhada. Alguém precisa baixar, renomear e guardar cada um.
A mesma pergunta, de novo
“A guia já saiu?”, “Quanto vou pagar este mês?”. Respostas que estão no sistema, mas só a equipe enxerga.
Digitando o que já existe
Lançamentos copiados do extrato, notas conferidas à mão, dados que passam do portal para a planilha e da planilha para o sistema.
O prazo que estava na cabeça de alguém
Obrigações de dezenas de clientes, cada uma com sua data. O controle é uma planilha que só uma pessoa atualiza.
Fechamento depois do horário
O cliente que mandou tudo atrasado ainda precisa sair no prazo. A equipe fica até mais tarde, de novo.
Nenhuma dessas falhas é grave sozinha. Somadas, viram horas perdidas toda semana.
O que resolvemos
Cada problema do dia tem uma saída. Nem sempre é um sistema novo.
Um trecho do plano que sai do diagnóstico. Cada item vira uma etapa com escopo, prazo e valor fechados.
- 01
Coleta de documentos
Pedidos automáticos com lista do que falta por cliente, lembretes no WhatsApp e recebimento em um lugar só, já com nome e pasta certos.
- 02
Portal do cliente
Um espaço simples onde o cliente envia documentos e consulta guias, prazos e o que está pendente, sem precisar perguntar.
- 03
Lançamentos e conciliação
Importação de extratos e notas para o sistema contábil, com conferência automática do que não bate, para a equipe revisar em vez de digitar.
- 04
Prazos sob controle
Calendário de obrigações por cliente, com responsável, status e alerta antes do vencimento, em vez da planilha de uma pessoa.
- 05
Sistemas conversando
Integramos o sistema contábil que você já usa com planilhas, e-mail e WhatsApp, para ninguém digitar a mesma coisa duas vezes.
- 06
IA com revisão humana
Leitura de documentos e respostas a dúvidas frequentes com IA, sempre com revisão humana e dados de clientes tratados conforme a LGPD.
No fiscal e no departamento pessoal, o atraso vem de lugares diferentes.
Contábil e fiscal
- Extratos e notas que chegam atrasados ou incompletos
- Conciliação bancária feita linha a linha
- Guias recalculadas porque um documento chegou depois
- Dezenas de prazos controlados em planilha
Departamento pessoal
- Ponto, férias e afastamentos mandados por mensagem
- Admissões com documentos faltando
- Folha refeita por informação que chegou tarde
- Cliente perguntando o mesmo todo mês
Uma etapa de cada vez. Você decide se segue.
- 01Triagem
45 minutos gratuitos com quem decide, por videochamada. Entendemos a rotina e dizemos com franqueza se vale seguir.
- 02Diagnóstico
Mapeamos a rotina, os processos e os sistemas. Você recebe três caminhos, do mais simples ao completo, com custo e prazo.
- 03Implantação
Construímos e integramos o caminho escolhido, com escopo e valor combinados por escrito.
- 04Sustentação
Opcional. Mantemos tudo funcionando, com tempo de resposta em contrato e relatório do que foi feito.
Não vendemos o que você não precisa.
Às vezes a resposta é usar melhor o sistema contábil que você já paga. Se for isso, dizemos. O laudo do diagnóstico é seu: você pode executá-lo com a gente, com seu time ou com outro fornecedor. Repositório, contas e acessos ficam no nome do escritório.
Perguntas frequentes
Perguntas de quem tem escritório.
Preciso trocar o sistema contábil que uso hoje?
Na maioria dos casos, não. Começamos pelo que você já tem e só sugerimos troca quando o sistema realmente impede o resto.
Meus clientes vão ter que aprender um sistema novo?
O mínimo possível. Sempre que der, o cliente continua no WhatsApp e no e-mail, e a organização acontece do lado do escritório.
Meu escritório é pequeno. Serve para mim?
Serve. O foco são escritórios independentes, em que o dono decide e sente cada fechamento que atrasa.
Como ficam os dados dos clientes?
Tratados conforme a LGPD, com acesso mínimo, registro de quem acessou e NDA e termo LGPD assinados antes de começar.
Atendem a minha cidade?
Sim. Trabalhamos 100% online, com escritórios de todo o Brasil.
Quanto custa?
A triagem é gratuita. Cada etapa seguinte tem uma proposta com escopo, prazo e valor fechados antes de começar.
Quantas horas o seu escritório perde por mês correndo atrás de documento?
Na triagem gratuita de 45 minutos medimos o que acontece de verdade no seu fechamento. Você sai com a etapa certa para o seu caso, mesmo que não siga com a gente.